Archivmanagement – Leistungen rund um Ihre Akten und Unterlagen.
Raum für das Wesentliche – Archivmanagement durch Akte Hamburg.
Akten und Geschäftsunterlagen unterliegen in Deutschland strengen Aufbewahrungs-, Handhabungs- und Datenschutzregeln.
Als Unternehmen hier fehlerfrei zu Arbeiten ist nicht leicht und in der Regel mit einem hohen Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden.
Wir übernehmen gerne Ihr Archivmanagement und stellen für Sie sicher, dass alle Richtlinien und Vorschriften eingehalten werden.
Von der Übernahme Ihrer Akten bis zu deren Vernichtung können Sie dabei auf unser professionelles Team vertrauen.
Unsere Leistungen für Ihr Archiv
- Aktenabholung beim Schuldner / insolventen Unternehmen
- Verpackung der Akten in Archivboxen inkl. Inhaltsbezeichnung
- Transport zum jeweiligen Einlagerungsstandort
- Lagerung in zugangs-, brand- und alarmgeschützten Hallen
- Zugriffsverwaltung und Aktenvernichtung
- Jährliche Bewertung und Selektion der Archivbestände
- Restlaufzeitkontrolle und Vernichtung nach BDSG DIN 32757
Vorteile unseres Archivmanagements
Wir holen Ihre Akten und Unterlagen aus Ihrem Unternehmen ab und liefen Sie zügig, wenn Sie sie benötigen.
- Abholung und Lieferung aus bzw. zu Ihrem Unternehmen
- Bestandsübersicht durch Archivmanagementsystem
- Gesicherter Transport durch eigenen Fuhrpark und eigenes Personal
- Fortlaufende Standortverfolgung durch Fahrzeugüberwachung per GPS
- 48-Stunden-Lieferung bundesweit
Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven durch unseren Service für die fristgemäße Vernichtung Ihrer Akten und Datenträger.
- Computergestützte Fristüberwachung
- Kostenersparnis durch Reduktion des Lagerplatzbedarfs
- Aktenvernichtung gem. DIN 32757 (Stufe 1-4)
- Datenträgervernichtung gem. DIN 32757 (Stufe 1-7, videoüberwacht)
- Höchste Sicherheitsstandards bei Transport und Vernichtung
- Personalisiertes Vernichtungszertifikat
- Umweltschonendes Rohstoffrecycling
Unsere Aktenlagerung erfüllt höchste Ansprüche. Profiteren auch Sie von unseren durchdachten Konzepten.
- Raum- und Personalkostenreduzierung durch Auslagerung Ihres Aktenbestandes
- Lagerung in gesicherten Anlagen
- Eindeutige Identifikation und kurze Zugriffszeiten durch Nutzung moderner Technologie
- Hohe Datensicherheit durch Zugriffsmanagement
- Optimierung der Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzes
Gemeinsam Freiraum schaffen.
Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten möchten oder eine Frage an uns haben, schreiben Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.